Нелишняя информация

«Подпишем, закончим, ничего не упустим».   21.04.2015 14:16

Верещага

Эта фраза всем знакома: ее произнесла секретарша Верочка из кинокомедии «Служебный роман». Надо сказать, что этой Верочке повезло: кроме ее общения со скучной жесткой некрасивой и «трудоголичной» «Мымры», ничто ее особо в течение дня не напрягало. Сапоги покупала, сплетничала, чай-кофе пила, с мужем по телефону отношения выясняла… Ну, это понятно: кино да ще комедия. А на самом деле - какой чай, какие сапоги? Ежедневник в руки и вперед, секретарствовать. Ежедневник — блокноты для ведения ежедневных записок. Первое упоминание о ежедневнике принято связывать с Италией 1650 г..  В современном понимании — деловой (обыкновенно) блокнот, предназначенный для ежедневного ведения записей о делах, планах, результатах и прочих записях, связанных с ежедневной деловой деятельностью человека или компании/организации. Наиболее популярными видами являются ежедневники в виде книги, в различном переплете. Одним из первых видов ежедневников назван в честь прочного материала, который позволял «выживать» бумажному другу в различных условиях вместе со своим хозяином — Чертовой кожей (дословно англ. Moleskine — мех крота), молескиновыми робами могли в давние времена похвастаться ремесленники и золотоискатели. Итальянские издатели очень гордятся тем, что являются исторической родиной ежедневников, и долгое время итальянский город Бергамо вместе с административным центром этой провинции — Миланом, считался не только европейским, а и мировым центром изготовления самых популярных марок ежедневников. С конца XVII века и по сей день, наличие ежедневника свидетельствовало о значимости данной особы, а также подразумевало то, что в ежедневнике было что записывать. Это могли быть долговые обязательства, дела, налоговые ведомости и приказы распорядителям. Поэтому сам блокнот изготавливался со всеми регалиями и гербами, свойственными фамилии — по специальному заказу переплетных дел мастерами. Чаще всего переплетался в кожу, с большим количеством позолоты и содержал в своем первоначальном виде персональные данные владельца, где указано кому он принадлежит, куда и за какое вознаграждение следует вернуть ежедневник в случае его утери. В наши дни ежедневник, и традиция его использования, получил широкое распространение, а сам принцип ведения списка дел и планирования времени перерос в целые направления по управлению временем (Тайм-менеджмент, Проектный-менеджмент). В настоящее, несмотря на все разнообразие, самым популярным остается ежедневник в виде книги в благородном твердом переплете, выполненным в мягкой коже, как правило снабженный дополнительной информацией для комфортной работы его владельца (коды телефонной связи, таблицы расстояний между местными областными центрами, конвертация единиц измерения, государственные и международные праздники, и т. п.), а также (только для датированных ежедневников) подготовленный для ведения ежегодного, ежемесячного, еженедельного и ежедневного расписания. Что, впрочем, не мешает существованию недатированных ежедневников, даты и события в которых проставляет сам владелец. С развитием бизнес-среды в различных странах, ежедневник, из персонального продукта, продаваемого в розничных сетях, превращается в деловой сувенир, который принято дарить от лица компании лучшим клиентам или партнерам. Для этого рекламные агентства освоили различные методы брендирования и эксклюзивного исполнения ежедневников, с целью подчеркнуть имидж компании, которая совершает такой подарок, а также ценность подарка, и уважительное отношение к особе, которой такой подарок был преподнесен. В наши дни ежедневники используются всё реже и вытесняются другими средствами для планирования дня, такими, как органайзеры, КПК и планировщики задач. Сам ежедневник скорее превращается в сувенир, который дарят по традиции. Но тем не менее даже сегодня ежедневник является  необходимым предметом многих профессий, в том числе, секретарей,  Международный день которых отмечают ежегодно в среду последней полной недели апреля, в текущем году - 22 апреля. Начали этот День отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса. Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса — это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты. Профессия секретаря ( прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа) входит в пятерку самых востребованных в мире. И хоть в свой профессиональный праздник все секретари и личные помощники получают от своих руководителей поздравления, памятные подарки и даже премии  и  посещают устроенные в их  честь банкеты и фуршеты, а боссы стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день, все равно беготни  с  ежедневником в руках хватает.